نشرة عن طريقة تقفيل السنة ( ترحيل البيانات )
أولاً : يجب أخذ نسخة احتياطية من بيانات السنة المنتهية بالطريقة التالية :
نسخ مجلد معارف (C:\maar95) كاملا على قرص مضغوط (CD)
تشغيل برنامج صيانة معارف و تجده غالبا على سطح المكتب و من هذا البرنامج قم بعمل الخطوات التالية
1. الضغط على زر نسخة احتياطية على القرص الصلب
2. الضغط على زر الاحتفاظ بنسخة سابقة قبل ترحيل البيانات للسنة الجديدة و الإجابة بنعم على الرسالة التي سوف تظهر.

ثانيا :
أ . تشغيل برنامج معارف و تجهيز بيانات الصفوف و الفصول بالبيانات الجديدة عن طريق تجهيز ← تجهيز البيانات الأساسية
و الهدف من القيام بهذا العمل هو تجهيز بيانات المدرسة بحسب ما سوف تكون عليه في العام الدراسي القادم ( الصفوف و عدد الفصول في كل صف )

ب. اختيار الأمر ملف ← تقفيل سنة دراسية سوف تظهر شاشة تقفيل السنة الدراسية و بها التعليمات كاملة و من أهمها
1. الاحتفاظ بنسخ احتياطية ( سبق و القيام بهذا العمل في الفقرة أولاً )
2. تجهيز البيانات الأساسية للمدرسة ( تم القيام بها في البند أ من الفقرة ثانياً )
3. إذا كانت المرحلة ثانوي لا ننسى بعد الانتهاء من تقفيل السنة أن تقوم بتعديل تخصصات طلاب الصف الثاني ثانوي.
ج. حدد طريقة توزيع الطلاب على الفصول حسب رغبة إدارة المدرسة
1. التسلسل الأبجدي : يتم توزيع الطلاب على الفصول بالتسلسل الأبجدي
2. التقدير : يتم توزيع الطلاب على الفصول حسب التقديرات فنجد في كل فصل مجموعة من التقديرات.
3. العمر : يتم التوزيع حسب العمر فنجد في كل فصل مجموعة من الأعمار.
د . إذا تم القيام بجميع ما ذكرناه سابقا و بطريقة صحيحة يمكن الآن الضغط على زر ترحيل البيانات و الإجابة بنعم على الأسئلة التي سوف تظهر.
ثالثاً : ستظهر رسالة تفيد بان العام القادم سوف يكون بتاريخ ( 1429) اجب باختيار بنعم



تقبلي تحياتي

__________________