خطوات تقفيل سنة دراسية ( الترحيل)
· التأكد من الانتهاء بشكل كامل و صحيح من الدور الثاني بعد استخراج النتائج وطباعة الشهادات.
· أخذ أكثر من نسخه احتياطية على الأقراص المرنة عن طريق برنامج الصيانة ، وكذلك أخذ نسخة احتياطية عن طريق ناسخ أقراص الليزر والتي سبق شرح طريقتها في الإرسالية رقم (21 ) .
· الذهاب إلى برنامج الصيانة و ضغط زر " الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة قبل ترحيل البيانات للسنة الجديدة ". ( هام جداً ) .
· إدخال ميزانية الصفوف و الفصول للعام القادم من حيث الزيادة و النقص من خلال قائمة [ تجهيز - تجهيز البيانات الأساسية] .
· إدخال تواريخ العام الدراسي القادم من خلال قائمة [ تجهيز - تجهيز بيانات العام الدراسي ] .
· الذهاب إلى قائمة [ ملف - تقفيل سنة دراسية ] و اختيار طريقة توزيع الطلاب على الفصول من حيث التسلسل الأبجدي أو التقدير أو العمر.
· أخيراً اختيار ترحيل البيانات و الانتظار إلى أن يصل المؤشر إلى نسبة 100% ثم الخروج و تكون عملية الترحيل قد تمت .
ملحوظات:
1- الضغط مرة واحدة على ترحيل البيانات يكفي لترحيل جميع المراحل الدراسية في المدرسة.
2- عند وجود طلاب من المدرسة يؤدون الاختبارات في مدرسة أخرى ولم تصل درجاتهم، يتم الترحيل بدون درجاتهم، و بعد أن تصل درجاتهم يتم إدخالها في العام السابق ( 1427) ومن ثم استخراج النتيجة لهم، بعد ذلك يرحل الطالب في العام الحالي يدوياً عن طريق ( شؤون الطلاب – توزيع الطلاب – تعديل الصف ).
3- يجب إدخال نتيجة الصف الثالث الثانوي قبل الترحيل عن طريق ( ملف – تقفيل سنة دراسية – إدخال نتيجة الصف الثالث الثانوي ).