أخي الكريم يوجد في المنتدى شرح من إعداد أخي الفاضل ابو شهد الأصلي

ولكن يوجد شرح جديد ومحدث من إعدادي موجود على موقع منتدى الوزارة

وفي منتديات التربية والتعليم

خطوات تقفيل سنة دراسية ( الترحيل)
· التأكد من الانتهاء بشكل كامل و صحيح من الدور الثاني بعد استخراج النتائج وطباعة الشهادات.
· أخذ أكثر من نسخه احتياطية على الأقراص المرنة عن طريق برنامج الصيانة ، وكذلك أخذ نسخة احتياطية عن طريق ناسخ أقراص الليزر والتي سبق شرح طريقتها في الإرسالية رقم (21 ) .
· الذهاب إلى برنامج الصيانة و ضغط زر " الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة قبل ترحيل البيانات للسنة الجديدة ". ( هام جداً ) .
· إدخال ميزانية الصفوف و الفصول للعام القادم من حيث الزيادة و النقص من خلال قائمة [ تجهيز - تجهيز البيانات الأساسية] .
· إدخال تواريخ العام الدراسي القادم من خلال قائمة [ تجهيز - تجهيز بيانات العام الدراسي ] .
· الذهاب إلى قائمة [ ملف - تقفيل سنة دراسية ] و اختيار طريقة توزيع الطلاب على الفصول من حيث التسلسل الأبجدي أو التقدير أو العمر.
· أخيراً اختيار ترحيل البيانات و الانتظار إلى أن يصل المؤشر إلى نسبة 100% ثم الخروج و تكون عملية الترحيل قد تمت .
ملحوظات:
1- الضغط مرة واحدة على ترحيل البيانات يكفي لترحيل جميع المراحل الدراسية في المدرسة.
2- عند وجود طلاب من المدرسة يؤدون الاختبارات في مدرسة أخرى ولم تصل درجاتهم، يتم الترحيل بدون درجاتهم، و بعد أن تصل درجاتهم يتم إدخالها في العام السابق ( 1427) ومن ثم استخراج النتيجة لهم، بعد ذلك يرحل الطالب في العام الحالي يدوياً عن طريق ( شؤون الطلاب – توزيع الطلاب – تعديل الصف ).
3- يجب إدخال نتيجة الصف الثالث الثانوي قبل الترحيل عن طريق ( ملف – تقفيل سنة دراسية – إدخال نتيجة الصف الثالث الثانوي ).