مزيد من الشرح للخطة ( من إعداد يمام وفقه الله )
اليكم الخطوات مع شرح وبتفصيل اكثر
اولا: قاعدة البيانات هي التي يوجد بها جميع بيانات البرنامج واسمها في برنامج المرشد murshida.mdb
وهي موجودة في مستند اسمهdb في مستند البرنامج Ershad على القرص الصلب \:c
بهذا المسار C:\Ershad\db\murshida.mdb
ومعرفة التعامل مع هذه القاعدة (بحذر) سيحل لك الكثير من المشاكل مثل نسخ البيانات
وقاعدة البيانات تحتوي على العديد من الجداول فعلى سبيل المثال جدول لبيانات الطلاب وجدول للمواقف اليومي وجدول ...وجدول ..وجدول ..الخ
والخطة لها جدولين داخل قاعدة البيانات
واحد اسمه mplan ويحتوي على البرامج والخدمات وبياناتها
وآخر اسمه plan خاص بالاجراءات وما يخصها
ولنسخ القاعدة بما تحتويه من جداول وبيانات نستخدم عمليتي النسخ واللصق
ولكن عندما نحتاج أي من الجداول داخل القاعدة فإننا يجب أن نفتح القاعدة ونستخدم أمر إما تصدير أو استيراد
فالتصدير عندما تفتح القاعدة التي سنأخذ منها الجداول
واستيراد عندما تفتح القاعدة التي ستضع فيها البيانات
ثانيا : بعد تنزيل ملف الخطة يتم فك الضغط ليخرج ملف قاعدة البيانات والمسمى murshida.mdb
وهذا عبارة عن قاعدة بيانات جميع جداولها خالية لا يوجد بها بيانات ما عدا جدولي الخطة plan وmplan
ثالثا : نفتح قاعدة البيانات بالضغط عليها وسيتم فتحها ببرنامج اكسس وافق على الرسائل التي تظهر لك بعدها ستفتح القاعدة وتظهر مجموعة جداول داخلها
رابعا اختر ملف mpln واضغط زر الفاره الايمن عليه ستظهر قائمة بها ( تصدير) ===> اختر تصدير
خامسا ستظهر نافذة لتحديد وجهة تصدير هذا الجدول اختر القرص c ثم Ershad ثم db ثم اختر قاعدة البيانات murshida ثم موافق وبعدها نعم وبهذا تم نقل الجدول الأول mplan
ولنقل الجدول الثاني :
سادسا : اختر ملف paln من الجداول التي تظهر بقاعدة البيانات واضغط زر الفاره الايمن عليه ستظهر قائمة بها ( تصدير) ===> اختر تصدير
سابعا ستظهر نافذة لتحديد وجهة تصدير هذا الجدول اختر القرص c ثم Ershad ثم db ثم اختر قاعدة البيانات murshida ثم موافق وبعدها نعم وبهذا تم نقل الجدول الثاني plan
ا
لان الخطة موجودة ببرنامجك عليك أن :
تغلق جميع النوافذ المفتوحة وتشغل برنامج المرشد
ثم اذهب للخطة ستجد الخطة موجودة فيها بإذن الله
أول ما تشاهدها لا تنسانا من دعوة صادقة
شاكر لأخي يمام لنقله الخطة لمنتدى وزارة التربية والتعليم وأســـأل الله أن لا يحرمه من الأجر