Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

Armco FX هي شركة وساطة واستثمار عالمية مرخصة ومتخصصة في أسواق المال العالمية.
راصد الغياب الذكي


منتدى الادارة المدرسية منتدى مختص بكل ما يهم الادارة المدرسية وتبادل الخبرات والجداول المدرسية

موضوع مغلق
كيف تؤسس لجنه ناجحه؟
كيف تؤسس لجنه ناجحه؟
قديم منذ /12-04-2011, 06:40 AM   #1

مشرف سابق
 
الصورة الرمزية هتون الغيم

هتون الغيم غير متواجد حالياً

 رقم العضوية : 75993
 تاريخ التسجيل : Sep 2003
 المشاركات : 8,503
 النقاط : هتون الغيم is on a distinguished road

افتراضي كيف تؤسس لجنه ناجحه؟

نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة

كيف تؤسس لجنه ناجحه؟
والصلاة والسلام على أشرف الخلق والمرسلين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه ومن تبعه بإحسان الى يوم الدين أما بعد ،،
ماهو تعريف لجنه؟
اللجنة هي مجموعة من الاشخاص يتشكلون لبلوغ هدف وتحقيقه.
الخطوة الاولى
تأسيس نواة اللجنه :-
1- تحتاج الى ورقة وقلملكتابة قائمة من الاشخاص ومؤهلاتهم التي تتناسب مع اهداف اللجنة وتكون القائمة بدأ من الاكفأ بالمؤهلات حتى تتدرج الى الاقل مؤهلات وبعد كتابة اساميهم تحتاج الى كتابة ارقامهم وجعل خانة بالورقة لرأي الشخص باللجنة وأهدافها ومن ثم تقوم بالاتصال على القائمة وتخبرهم عن خبر تأسيس اللجنة وأهدافها ومن ثم تبلغهم بأنك ستقوم بالاتصال عليهم بعد يومين لسماع أراءهم بخصوص اللجنة ويفضل ان تجعل الاسماء أكثر من العدد المستهدف لتشكيل اللجنة.
بعض الاشخاص سيخبرونك بأنهم سينظمون الى اللجنة في حالة عدم تطوع الغير لذلك يجب تدوين جميع الاراء في الخانة المخصصة وجعلها كأرشيف ابتدائي واستبيان مبدأي.
2-بعد يومين تعاود الاتصال على القائمة وهذا يعطيهم وقت كافي لأن يدرسوا اوضاعهم وهل يتعارض العمل مع اعمالهم الشخصية او مع جداول أعمالهم . ومن ثم قم بتدوين ارائهم بخانة الاراء الموجودة بقائمة الاسماء والارقام والمؤهلات وفي حالة كانت الاجابة بلا ، أخبرهم بأن لديك قائمة من الاسماء وأنك ستقوم بالاتصال بآخرين وفي حالة نقص اللجنة هل تعاود بالتفكير ، للإنظمام معنا وإن كنا بحاجتك؟ يكون سؤال مباشر للشخص وبحالة تكرار الاجابة بلا. أشطب الاسم فوريا من القائمة ولا تعاود الاتصال وإن كانت الاجابة بنعم عاود الاتصال بعد فترة لا تقل عن اسبوع ولا تزيد عن عشرة ايام.
3-اذا عوادت الاتصال على القائمة مرتين ، وكنت لا تزال تفتقر إلى أعضاء اللجنة بما فيه الكفاية ،
قم بالاتصال على هؤلاء الذين وافقوا على إعادة النظر بعد المدة المذكورة أعلاه . ولا تطلب منهم مباشرة الانظمام ولكن قم بإقناعهم بأهداف اللجنة حفزهم عن طريق تبيين فوائد الانخراط بالعمل الجماعي وذكرهم
أن مساهماتهم في هذه اللجنة هامة جدا وبين لهم الهدف الاساسي وهو الوصول الى الهدف.
4-بمجرد أن يتم تشكيل اللجنة لديك ، يجب عليك تحديد موعد الاجتماع الأول ، حتى تتمكن من استكمال المشروع الخاص بك في الوقت المطلوب يكون الاجتماع الاول مؤرخ بمظبطة اجتماعات.
ما تحتاجه باختصار :
-معرفة الاشخاص مع مؤهلاتهم العملية والعلمية والتي تخدم اللجنة.
-أرقام هواتفهم الشخصية.
-ورقة وقلم لتشكيل قائمة بها ( الاسم - الرقم - المؤهلات التي تساعد اللجنة - الاراء)








 

كيف تؤسس لجنه ناجحه؟
قديم منذ /12-04-2011, 06:40 AM   #2

مشرف سابق
 
الصورة الرمزية هتون الغيم

هتون الغيم غير متواجد حالياً

 رقم العضوية : 75993
 تاريخ التسجيل : Sep 2003
 المشاركات : 8,503
 النقاط : هتون الغيم is on a distinguished road

افتراضي

ملاحظات هامه:-
1-التصويت برفع اليد هو وسيلة العمل ولأن اللجنة أغلبها من المتطوعين يجب على الرئيس المشاركة المباشرة بالرأي أسوة بزملاءه الاعضاء وكما يجب عليه ان يكون عارف لنقاط ضعف او قوة كل من الاشخاص العاملين باللجنة وذلك لكي يسند العمل المناسب للعضو المناسب مع إدراكه ايضا العلاقات الشخصية بين الاعضاء في حالة وجود خلافات شخصية بين عضوين أو أكثر وفصل أعمالهم عن بعض وذلك لتسهييل عمل اللجنه.
2-إن قيادة لجنة نحو الهدف ليس بالعمل السهل ، إنك تتعامل مع شخصيات وأمزجة مختلفة وخصوصا في حالة العمل التطوعي. إن من واجبات قائد اللجنة صنع وأيجاد أجواء متناغمة تحيط بالمجموعة والعمل مهما كلف هذا الامر من تضحيات، وفي حالة تفرع النقاش الى أمور جانبية يجب على قائد العمل أن يجعل الامر أكثر حزما وبلطف يجاوب الطرف الآخر بأن ما تقوله أمر مفيد وهام ولكن لا ينتاسب حاليا مع الهدف الذي نريد الوصول اليه لذلك يجب علينا التركيز على أهدافنا.
إن رئيس اللجنة أو قائد العمل هو بحار السفينة لذلك وصول السفينة الى الميناء هو واجبه وسيرها بالاتجاه الصحيح من مهماته وهو من يجريها ويرسيها أو يتوه بها أو يغرقها (بإذن الله) لذلك التركيز على الهدف مطلوب.
3-إن النواة الاساسية للجنة جزء لا يتجزأ من متطوعين اللجنة ولكن يجب إختيار النواة بشكل عملي ودقيق لأنهم البوصلة الاساسية التي تحدد الاتجاهات متى تاهت التوجهات وهم بأيديهم من سيخطون الاهداف بشكل نهائي مع قوانين اللجنه.
4-يجب على مؤسس الفكرة التركيز على الاجتماع الاول مع تذكير الاعضاء الاساسيين بأهمية التحاور على أهداف اللجنه وقوانينها
وبأهمية حظور الاجتماع الاول ولأن الاجتماع سيخرج بورقة عمل تكون خطوة سابقة للخطوة التاليه وهي إشهار اللجنه يجب كتابة بيان التأسيس كمسودة وطرحه على الاعضاء للنقاش.
.








 
كيف تؤسس لجنه ناجحه؟
قديم منذ /12-04-2011, 06:41 AM   #3

مشرف سابق
 
الصورة الرمزية هتون الغيم

هتون الغيم غير متواجد حالياً

 رقم العضوية : 75993
 تاريخ التسجيل : Sep 2003
 المشاركات : 8,503
 النقاط : هتون الغيم is on a distinguished road

افتراضي


الخطوة الثانيه
إشهار اللجنه :-
1- بعد تحديد مقر الاجتماع الاول يجتمع الاعضاء لدراسة أهداف اللجنة وإرساء آليات معينه للعمل الجماعي ويتم التصويت على الاهداف وكل هدف ينجح بالتصويت يدرج في مظبطة الاجتماع كبند اساسي من بنود اللجنه.
2- من يتخلف عن الاجتماع الاول يشبط اسمه من اللجنة التأسيسة ويتم تشكيل هيكل اللجنة الاساسي ويفضل أن يكون رئيس وأعضاء ولأن اللجنة تأسيسة وبعد تحقيقها لهدف الاشهار سيكون هناك هيكل تنظيمي أدق بلجان عاملة برؤساء لجان.
3-ورقة عمل فيها تعريف للجنة مع أهدافها مع أرقام ووسائل اتصال لتواصل الجمهور وأسماء الاعضاء المؤسسين للعمل ورئيس اللجنة هي المحك فيجب ان يخرج العمل بهذه النتيجة الحتميه.
4-يقوم رئيس اللجنة بالتوقيع خلف هذه الورقة مع تواقيع باقي الاعضاءوتحفظ نسخة بأرشيف اللجنة ويتم طباعة ورقة العمل النهائية بحسب الامكانيات المتاحة ويفضل أن تكون بعدد 100 نسخة توزع كمنشورات للأعيان والوجهاء أو لأقارب أو أصدقاء الاعضاء لأبلاغهم بحزم أهادفهم وسماع آراءهم feedback.
5-توزع على الصحف ووسائل الاعلام ورقة العمل النهائية وبيان التأسيس.
6-يتفرغ عضو من الاعضاء للتواصل مع المتطوعين وتدوين ارقامهم مع البحث عن مؤهلاتهم.

الخطوة الثالثه
( تكوين كيان اداري) :-
1- إنشاء مكتب اداري للجنه :-
لا أعني حرفيا مكتب وتسهيلا وتبسيطا للعمل ولأننا في عصر التكنولوجيا فنستطيع تكوين مكتب أداري حديث تستطيع حمله بفلاش ميموري بجيبك وأقصد بالمكتب :-
1-شعار للجنه.
2-كتب مراسلات بأنواعها المتخلفه ( دعوة للانظمام - مراسلات داخلية بين الاعضاء )
3-مظابط أجتماع تكون عن طريق برنامج الوورد.
4-قوائم الاعضاء مع ارقام تلفوناتهم.
5-ختم خاص باللجنه.وجميع المراسلات أو الكتب تحفظ بأرشيف خاص لا يطلع عليه الا رئيس اللجنه.
2-تكوين غطاء اعلامي.أ- منشورات وبروشورات.
ب-التنسيق مع وسائل الاعلام المختلفه لنشر انجازات اللجنه مستقبليا.
ج-إنشاء خدمة مسجات شهرية لتغطية الانجازات مستقبليا.
د-النتسيق مع مدراء المواقع المهمه لنشر الانجازات عن طريق الانترنت ولانه وسيلة اعلاميه حديثه مستقبليا.
3-إيجاد غطاء قانوني (مشطوب )
وأدرجته لأن الكثير لا يعلم بأن اللجان عمل قانوني بحت وهناك العديد من الاشخاص المحبطين للعمل يستغلون نقطة عدم معرفة الاعضاء بمشروعية اللجان كنوع من أرهابهم من العمل لذلك لا تحتاج الى غطاء قانوني طالما كانت الاهداف مشروعه وتطوعيه.








 
كيف تؤسس لجنه ناجحه؟
قديم منذ /12-04-2011, 06:41 AM   #4

مشرف سابق
 
الصورة الرمزية هتون الغيم

هتون الغيم غير متواجد حالياً

 رقم العضوية : 75993
 تاريخ التسجيل : Sep 2003
 المشاركات : 8,503
 النقاط : هتون الغيم is on a distinguished road

افتراضي

الخطوة الرابعه

تقسم هذه الخطوة الى جزئين الاول هو :-
( الاجتماع ) التواصل مع الجمهور( الجزء الاول) :-
بعد الخطوات السابقة تكون قد حققت خطوات تأسيس معقوله للعمل وهنا يجب أن تكونبالصورة المطلوبة لمواجهة الجمهور والاجتماع بهم ولأن المتطوعين أو من سيتطوعون يريدون النقاش والتواصل والتساؤل والتفكير وهذا من حقهم فيجب عليك ان توفر مكاناخاصا للأجتماع ( ديوانية - تأجير صالة للمناسبات - قاعة إجتماعات بأحد الفنادق ) وعلى حسب امكانياتك المتاحه مع الاعلان بأن الاجتماع تعارفي فقط وأن تكون قد جهزتبروشورات ومنشورات خاصة باللجنه مع دفتر للزوار وارائهم الخاصه وصندوق للاقتراحاتمع تصوير الاجتماع للارشفه والدراسه.
هنا تستطيع جمع قاعدة أكبر من المعلوماتوالمتطوعين فيجب ان يكون الاجتماع منظم وان لا يخرج عن الاطار التعريفي للجنه وعدمالسماح لأي عضو بالخطابة خلال الاجماع مع السماح للزوار للتعبير عنارائهم.
باختصار :-
أ- مكان للاجتماع.
ب-الاعلان للاجتماع.
ج-دعوةالمتطوعين والشخصيات البارزه للاجتماع.
د-تنسيق العمل الاعلامي من تصويروبروشورات ومنشورات.

الخطوة الرابعه الجزءالثاني
1- تحليل الاجتماع بدراسة نقدية تعتمد على الحظور والاراء بمختلف أعمارهموتوجهاتهم ومستوياتهم العلميه.
2-تغطية الاجتماع بوسائل الاعلام.
3-تحديدالاقسام العاملة بحسب متطلبات العمل مثال (مجموعة العمل الاداري-مجموعة شئون اعضاء - قسم الصندوق- مجموعة العلاقات العامه -مجموعة اعلاميه .. الخ).
4-أشراكالاعضاء المتطوعين وفرزهم على مجموعات مع ابلاغهم بتحديد خطة عمل لكل رئيس مجموعهوعدد المتطوعين المطلوبين.
5-تحديد اجتماع نهائي لرسم منهجية الهيكل التنظيميللجان أو للاقسام (المجموعات) المنخرطة تحت اللجنة على ضوء اهداف اللجنه.
مثال :-
الرئاسة
نائب الرئيس
الامين العام
الناطق الرسمي
المكتب الاعلامي
المكتب الاداري
مكتب شؤون الاعضاء .. الخ
وأماالمسميات فهي متروكة للاعضاء وأختيارهم يجب ان يطبق سواء ( مدير -مسؤول - رئيس الخ )
توضيح :-بعد الاجتماع عليك دراسة كل شاردةوواردة تمت القيام بتحليل منطقي للأراء والتوجهات لدى المتطوعين والزوار وبعدها حددالقرار المناسب وقم بتشكيل هيكل تنظيمي أكبر يعتمد على لجان ورؤساء لجان وسر علىبركة الله فأنت قد وصلت الى مرحلة متقدمه جدا وتكون قد أسست ونظمت وأشهرت لجنه نقره لعرض الصورة في صفحة مستقلة


جميع ما كتب بقلمي ومن مذكراتي مع الاستعانة بكتب علميةإنجليزيه قمت بترجمة النافع منها

وأسأل الله ان يتقبل مني هذا العمل وأن يكون نافعا لكم
وإن أصبت فمن الله وحده
وإن أخطأت فمن نفسي والشيطان


نواف غنيم الزيد








 
كيف تؤسس لجنه ناجحه؟
قديم منذ /12-04-2011, 12:54 PM   #5

عضو ذهبي

mfw غير متواجد حالياً

 رقم العضوية : 79696
 تاريخ التسجيل : Jun 2005
 الجنس : ~ MALE/FE-MALE ~
 المشاركات : 1,164
 النقاط : mfw is on a distinguished road

افتراضي


الموضوع رائع وجميل..

ولكنني ضد اللجان وتعقيداتها..

ولعل تكوين اللجنة في موضوعكِ يستغرق وقت طويل في إختيار وتشكيل اللجنة ..رغم

أن اللجنة تتكون وتعقد من أجل حل موضوع عاجل ومهم..فمن الصعوبة بمكان أن نستغرق

كل هذا الوقت في تكوين اللجنة..

ومما هو ملفت للنظر أن اللجان وتشكيلها موجود في الدول العربية..وقلما تجدها في

الدول المتقدمة..حيث ان هناك حسم للمواضيع..واتخاذ القرار..

لذلك هناك مقولة تقول اذا اردت ان تقضي على موضوع كون له لجنة..

على كل حال الكلام يطول حول اللجان..

الف شكر اختي الكريمة ويعطيك العافية،،،،،








التوقيع
يا أمة ضحكت من جهلها الأمم

أفيقي من غفلتك وقَلّبي معي صفحات التاريخ الزاخرة...

التعديل الأخير تم بواسطة mfw ; 12-04-2011 الساعة 12:56 PM
 
موضوع مغلق

مواقع النشر (المفضلة)

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are معطلة
Pingbacks are معطلة
Refbacks are متاحة


جامعة نجران

Ads Organizer 3.0.3 by Analytics - Distance Education
الساعة الآن 07:51 AM

  • روابط هامة
  • روابط هامة
LinkBack
LinkBack URL LinkBack URL
About LinkBacks About LinkBacks
Bookmark & Share
Digg this Thread! Digg this Thread!
Add Thread to del.icio.us Add Thread to del.icio.us
Bookmark in Technorati Bookmark in Technorati
Tweet this thread Tweet this thread

SEO by vBSEO 3.6.1