تويت
بسم الله الرحمن الرحيم
طريقة عمل اللجان كلنا نعرفها من نظام معارف واعتقد انها سهلة جدا بس المشكلة هي بيانات الطلاب اللي ما هي بالنظام
اولا / طريقة سحب ملف البيانات اولا من النظام المركزي :
التقارير - تقارير الاحصائية - قاعدة بيانات الاشراف -تصدير راح يفتح معاك ملف اكسل احفظه على سطح المكتب .
خلص البيانات اصبحت عندنا تعالو نشوف كيف نوديها لمعارف
التقارير - تقارير الاحصائية - قاعدة بيانات الاشراف -تصدير راح يفتح معاك ملف اكسل احفظه على سطح المكتب .
خلص البيانات اصبحت عندنا تعالو نشوف كيف نوديها لمعارف
1- اذهب الى جهاز الكمبيوتر ثم القرص c ثم مجلد mar95
2- اذهب الى ملف القاعدة maaref.mdb واضغط عليه دبل راح تظهر لك رسالة الترقية اختر نعم وحدد مكان الحفظ وليكن على سطح المكتب واعطيها اي اسم .
راح يفتح معاك ملف القاعدة الجديد .
2- اذهب الى ملف القاعدة maaref.mdb واضغط عليه دبل راح تظهر لك رسالة الترقية اختر نعم وحدد مكان الحفظ وليكن على سطح المكتب واعطيها اي اسم .
راح يفتح معاك ملف القاعدة الجديد .
ثانيا / التعامل مع الملف الجديد للقاعدة :
الجزء الأول :
الجزء الأول :
1- فتح القاعدة الجديدة نروح الى الجداول في اليمين ونختار الجدول اللي اسمه st_student
2-اضغط عليه دبل راح يفتح لك الجدول اضغط على ctrl+A
وبعدها delete لحذف جميع البيانات القديمة .
3-من القائمة باليمين اضغط على نفس الجدول باليمين
4- ثم تصدير الى ملف exel
5- حدد مكان الملف على سطح الكتب راح يحفظه لك باسم st_student.xlsx
روح افتح هذا الملف حتلاقي اسماء الحقول بس بدون بيانات واللي هي
numberhaamderasyschoolnumdname1name2name3name4
2-اضغط عليه دبل راح يفتح لك الجدول اضغط على ctrl+A
وبعدها delete لحذف جميع البيانات القديمة .
3-من القائمة باليمين اضغط على نفس الجدول باليمين
4- ثم تصدير الى ملف exel
5- حدد مكان الملف على سطح الكتب راح يحفظه لك باسم st_student.xlsx
روح افتح هذا الملف حتلاقي اسماء الحقول بس بدون بيانات واللي هي
numberhaamderasyschoolnumdname1name2name3name4
ثالثا / العمل على نسخ البيانات من ملف الاكسل المستورد من نور ولصقها في ملف اكس الثاني المصدر من القاعدة الجديدة:
1- روح الى رقم هوية اول طالب واضغط عليه باليسار وخليك ضاغط وامشي الى رقم اخر طالب بالقائمة .
3- بالفارة اليمين اختار نسخ
4-روح للملف st_student.xlsx وتحت خانة numberh وفي اول صف باليمين اختار لصق
5- روح للخانات name1.2.3.4 وبنفس الطريقة نسخ من نور ولصق في ملف st_student.xlsx .
6- نسخ الصف واللصق في العمود ( alsaf ) ثم البحث عن اسم الصف واستبداله بالرقم وهذي ارقام الصفوف :
اول ثانوي =10 ثاني طبيعي = 15 ثالث طبيعي = 16
7- نسخ الفصل واللصق في العمود ( alfasel )
8- تعبئة عمود alshobah بالقيمة 1 لكل الطلاب .
9- تعبئة عمود all1 بالقيمة 1 لكل الطلاب .
10-احفظ الملف وقفله .
رابعا /تفريغ جدول بيانات الطلاب من القاعدة الأصلية :
1- القرص c ثم maaref.mdb نفتحها وعند ظهور رسالة الترقية نختار لا
2- نفتح جدول st_student ونحذف جميع البيانات ( ctrl+a ) ثم حذف
3- اغلاق القاعدة .
1- القرص c ثم maaref.mdb نفتحها وعند ظهور رسالة الترقية نختار لا
2- نفتح جدول st_student ونحذف جميع البيانات ( ctrl+a ) ثم حذف
3- اغلاق القاعدة .
أخيرا / التعامل مع الملف الجديد للقاعدة (الجزء الثاني ) :
اولا / استيراد البيانات من ملف اكسل :
1-افتح القاعدة الجديدة واذهب الى الجدول st_student
2- بالفارة اليمين استيراد ثم ملف اكسل ثم تحديد الملف st_student.xlsx
3- موافق ثم التالي ثم وضع صح على ( يتضمن الصف الأول عناوين أعمدة ) ثم التالي ثم التالي
4- تحديد الخيار الثاني ( اختيار المفتاح الأساسي الخاص بي ) ثم التالي
5- استيراد الى الجدول ( st_student ) ثم انهاء .
6- نعم للاستبدال ثم اغلاق .
2- بالفارة اليمين استيراد ثم ملف اكسل ثم تحديد الملف st_student.xlsx
3- موافق ثم التالي ثم وضع صح على ( يتضمن الصف الأول عناوين أعمدة ) ثم التالي ثم التالي
4- تحديد الخيار الثاني ( اختيار المفتاح الأساسي الخاص بي ) ثم التالي
5- استيراد الى الجدول ( st_student ) ثم انهاء .
6- نعم للاستبدال ثم اغلاق .
ثانيا / التصدير الى القاعدة الأصلية الخطوة الأخيرة :
1- باليمين على جدول st_student ثم تصدير الى قاعدة بيانات اكسيس
2- تحديد موقع القاعدة الاصلية في c ثم mar95 ثم maaref.mdb
2- تحديد موقع القاعدة الاصلية في c ثم mar95 ثم maaref.mdb
3- ثم موافق ثم موافق وأخيرا نعم للاستبدال .
اذهب الى برنامج معارف واعمل اللجان .
اتمنا ان يكون الشرح واضح للاستفادة منه
تحياتي ..
تعليق